ODF

Over de standaard

Beschrijving

Formaat documentbewerking

Lijst status
Verplicht (pas toe leg uit)

Uitleg

Nut

ODF is een applicatie- en leveranciers-onafhankelijke documentstandaard.  Ook in de toekomst blijven ODF documenten toegankelijk, ongeacht de office applicaties die op dat moment al dan niet worden ondersteund.

ODF documenten hebben een goede interne structuur. Daardoor zijn ze makkelijker te schrijven naar PDF/A documenten die voldoen aan toegankelijkheidsrichtlijnen. ODF bestanden zijn ook beter te indexeren door zoekmachines en daardoor beter te vinden.

Het gebruik van ODF staat los van het al dan niet gebruiken van open source office software. Alle gangbare office applicaties kunnen ODF bestanden lezen en schrijven. U hoeft niets aan uw office applicatie te veranderen om documenten in ODF formaat aan te maken, te lezen of te bewerken.

Werking

ODF beschrijft een verzameling op XML gebaseerde open formaten voor tektsen, spreadsheets, presentaties en graphics. ODF scheidt inhoud van opmaak door het gebruik van style sheets, en lijkt in dit opzicht op HTML en CSS. Een ODF bestand is een gecomprimeerd ZIP archief dat verschillende XML bestanden bevat, waaronder gebruikelijk 'content.xml' (de inhoud) en 'styles.xml' (de opmaak).

ODF heeft de interessante eigenschap dat het andere bestandsformaten zoals PDF kan inkapselen. Zo is het mogelijk om een document in ODF met z'n PDF representatie in hetzelfde ODF bestand op te slaan.

Waarvoor geldt de verplichting

Bij de bouw of aanschaf van software (een Office pakket) waarmee documenten worden aangemaakt of bewerkt met als doel deze uit te wisselen.

Detailinformatie

Beheerorganisatie
OASIS
Uitstekend beheer
Nee
Volledige naam
Open Document Formaat
Version
1.2

Inkoop

Sjabloon-bestektekst

Voor Inkoop zal ODF met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:

  • 48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
  • 72212300-2 Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
  • 72512000-7 Documentbeheerdiensten
  • 72330000-2 Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie
  • 30232100-5 Printers en plotters
  • 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten
  • 48824000-0 Printerservers
  • 30216110-0 Scanners voor computergebruik
  • 48318000-0 Scannersoftware
  • 79999100-4 Scanningsdiensten

Implementatie

Hulpmiddelen

Handreiking Open Documentformaten NOiV en Forum Standaardisatie

Conformiteitstest
Toelichting

ODF is het voorgeschreven formaat voor het uitwisselen van reviseerbare (bewerkbare) documenten. In geval van het uitwisselen van niet reviseerbare documenten zijn de formaten PDF 1.7 en PDF/A beschikbaar.

ODF beschrijft verschillende bestandsformaten, allen gebaseerd op XML en ZIP archivering: .odt voor tekstdocumenten, .ods voor spreadsheets, .odp voor presentaties en .odg voor graphics.

ODF documenten kunnen afbeeldingen bevatten. Hiervoor zijn de open standaardformaat JPEG of PNG aangewezen (zie Toetsingsinformatie onder).

Domein
Document & (Web)Content

Forum-adviezen

Adoptieadviezen

Bij de opname op de 'pas-toe-of-leg-uit'' lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard:

  1. Het opnieuw onderschrijven dat burgers en bedrijven mogen eisen dat een overheidsorganisatie een officebestand in ODF aanlevert en dat zij het recht hebben documenten in ODF aan te leveren.
  2. Het door Bureau Standaardisatie laten uitwerken van een plan  voor het voortzetten van de ondersteunende activiteiten rondom de adoptie van ODF (o.a. het actualiseren van de  ‘Handreiking Open Documentformaten voor de Overheid’), zoals werden ontplooid door het programmabureau ‘Nederland Open in Verbinding’. Dit gebeurd samen met partijen in de community (zoals de OpenDoc Society en de ODF gebruikersgroep voor overheden)  Het uitgangspunt hierbij moet zijn dat het Forum  een faciliterende rol heeft en dat de activiteiten zoveel mogelijk een plaats krijgen bij de diverse community-partijen.
  3. Het oproepen van verantwoordelijke ministeries om in regelgeving te verwijzen naar standaarden op de lijst voor ‘pas toe of leg uit’ (en niet naar specifieke producten zoals Microsoft Excel) en waar nodig bestaande regelgeving hier op aan te passen.
  4. Het oproepen van standaardisatie-organisatie OASIS om het versiebeheer van ODF zodanig in te richten dat onduidelijkheid  over verschillende versies kan worden weggenomen.

 

Toetsingsinformatie

Functioneel toepassingsgebied

Voor de uitwisseling van reviseerbare documenten.

Organisatorisch werkingsgebied

Overheden en instellingen uit de publieke sector.

Toelichting bij opname

Het Forum Standaardisatie adviseert twee open standaardformaten voor afbeeldingen in ODF bestanden:

  • PNG is een open standardformaat voor afbeeldingen dat gebruik maakt van exact omkeerbare datacompressie ('lossless compression').
  • JPEG is een open standaardformaat voor afbeeldingen dat gebruik maakt van niet-omkeerbare datacompressie ('lossy compression').

Deze standaarden staan niet afzonderlijk in de 'pas-toe-of-leg-uit' lijst.

 

Datum van aanmelding
15-11-2010
Datum van besluit
15-06-2012
Europese status (MSP)
Nee