Standaarden aanmelden
Content
Elke organisatie kan een open standaard aanmelden voor opname op de 'Pas toe of leg uit'-lijst of de lijst aanbevolen standaarden. Als een standaard voldoet aan de criteria om in behandeling genomen te worden, vindt een toetsingsprocedure plaats. Deze duurt ongeveer negen maanden (van aanmelding tot vaststelling).
Introductie toetsingsprocedure
- Download in WEBM formaat WEBM | 4 MB
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 15.2 MB
Voice over Toetsingsprocedure Open Standaarden
Wilt u namens een organisatie een open standaard aanmelden?
Of wilt u bijvoorbeeld de status van een standaard wijzigen?
Ga dan naar forumstandaardisatie.nl/aanmelden en download het juiste formulier.
Vul uw aanvraag in en verzend deze naar Forum Standaardisatie.
U ontvangt binnen 3 weken een uitnodiging voor een nader gesprek.
Voldoet uw voorstel aan de voorwaarden voor toetsing?
Dan start de toetsingsprocedure. Deze bestaat uit 4 stappen.
Stap 1: een groep experts toetst uw voorstel en brengt een advies uit.
Stap 2: via een openbare consultatie op internet kan iedereen die dat wil, hierop reageren.
Stap 3: op basis van het expertadvies en de uitkomsten van de consultatie, adviseert Forum Standaardisatie het OBDO over uw voorstel.
Stap 4: het OBDO weegt dit advies en neemt een besluit.
U ontvangt hierover bericht…
… en Forum Standaardisatie publiceert de wijzigingen.
Meer informatie? Ga naar forumstandaardisatie.nl/aanmelden
Uw standaard aanmelden
Basiscriteria voor het in procedure nemen
Na aanmelding wordt een standaard in overleg met de aanmelder getoetst aan een aantal basiscriteria:
- Het opnemen van de standaard op de lijst dient in substantiële mate bij te dragen aan het bevorderen van de interoperabiliteit, van een toekomstbestendige gegevensopslag, en/of van een verminderde leveranciersafhankelijkheid.
- Het beoogde functioneel toepassingsgebied en het organisatorisch werkingsgebied van de standaard dient voldoende breed te zijn en betrekking te hebben op gebruik door de (semi-) overheid.
- Het uitvragen of gebruiken van de standaard moet niet al verplicht zijn op grond van een bestaande (Europees) wettelijke verplichting die gelijk dan wel groter is dan het voor de lijst beoogde functioneel toepassingsgebied en het organisatorisch werkingsgebied.
- De standaard dient bij te dragen aan de oplossing van een bestaand, relevant probleem.
Als een standaard voldoet aan deze basiscriteria kan het Forum Standaardisatie de aanvraag in procedure nemen voor toetsing.
Toetsingsprocedure
Als het Forum Standaardisatie heeft vastgesteld dat een aangemelde standaard voldoet aan de basiscriteria, volgt de daadwerkelijke toetsingsprocedure.
De toetsingsprocedure voor een standaard bestaat uit een aantal stappen: expertonderzoek, openbare consultatie en advisering door de Stuurgroep Open Standaarden aan het Forum Standaardisatie. Het Forum Standaardisatie legt de standaard voor aan het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) voor besluitvorming. Bij openstaande vragen uit het expertonderzoek, uit de openbare consultatie of uit het Forum Standaardisatie kan een aanvullend onderzoek worden uitgevoerd.
Tijdens de procedure wordt de standaard getoetst aan inhoudelijke criteria. Deze criteria borgen de doelstelling van de lijst van Forum Standaardisatie: het bevorderen van de interoperabiliteit en leveranciersonafhankelijkheid.
De vier inhoudelijke hoofdcriteria zijn:
- De toegevoegde waarde van de standaard.
- De openheid van het standaardisatieproces.
- Het draagvlak voor en de ervaringen met de standaard.
- Opname van de standaard bevordert de adoptie.
Nieuwe versie van uw standaard
Regelmatig komt het voor dat een nieuwe versie wordt gepubliceerd van een standaard die op de lijst staat. Het Forum Standaardisatie toetst in de regel de nieuwe versie na aanmelding opnieuw met een procedure, zeker wanneer deze niet compatibel is met de voorgaande versie.
Een nieuwe versie van een standaard wordt niet met een procedure getoetst als de beheerorganisatie van de standaard het predicaat 'Uitstekend beheer' kent voor die standaard en de nieuwe versie hetzelfde functioneel toepassingsgebied heeft als de voorgaande versie die op de lijst staat. De organisatie kan dan volstaan met het aanmelden van de nieuwe versie bij het bureau middels het formulier: nieuwe versie van een standaard (bij status Uitstekend beheer). Het bureau legt de versiewijziging vast en licht deze toe op de webpagina van de standaard op www.forumstandaardisatie.nl.
Predicaat 'Uitstekend beheer' aanvragen
Forum Standaardisatie kan het predicaat ‘Uitstekend beheer’ toekennen aan een beheerorganisatie voor een specifieke standaard. Voorwaarden zijn dat de organisatie volledig voldoet aan het criterium ‘open standaardisatieproces’ en er vertrouwen is dat in het beheerproces voor die standaard alle mogelijke belangen die spelen rondom die standaard zorgvuldig worden afgewogen. Het predicaat kan worden aangevraagd bij de aanmelding van een nieuwe versie van de standaard. Het OBDO accordeert deze toekenning.
Predicaat 'Uitstekend beheer' voor Nederlandse intermediair (Erkend Nederlands Intermediair) aanvragen
Forum Standaardisatie kan het predicaat ‘Uitstekend beheer’ voor Nederlandse intermediair (Erkend Nederlands Intermediair) toekennen aan een Nederlandse organisatie voor een specifieke standaard. Deze Nederlandse organisatie ziet toe op het bevorderen van de adoptie van de standaard in Nederland en fungeert als vertegenwoordiger van de Nederlandse gebruikers naar de internationale beheerorganisatie. Deze Nederlandse organisatie wordt ook wel intermediair genoemd.
Voorwaarden zijn dat de intermediair:
- in Nederland de adoptie van de standaard actief stimuleert
- direct betrokken is bij de ontwikkelingen, bijvoorbeeld door een lidmaatschap van de internationale beheerorganisatie en daarmee invloed uit moeten kunnen oefenen op de standaard
- zich inzet op informatieverspreiding en kennisuitwisseling.