Ideaaltypische syntactische structuur voor omschrijving functioneel toepassingsgebied

Content

Inleiding

Op basis van het rapport 'Verduidelijking functioneel toepassingsgebieden' heeft het Forum Standaardisatie op 19 april 2017 de ideaaltypische syntactische structuur voor de omschrijving van het functioneel toepassingsgebied voor de standaarden op de 'Pas toe of leg uit'-lijst vastgesteld. Deze structuur geldt ook voor de te formuleren functioneel toepassingsgebieden van standaarden die zijn aangemeld voor toetsing voor het verkrijgen van de status 'Pas toe of leg uit'.

Kernpunten

De kernpunten van deze formulering zijn:

1. Focus op functionaliteit

Het belangrijkste en verplichte onderdeel is de functionaliteit van de ICT-dienst of het -product: waarmee het voorziet in een bepaalde gebruiksbehoefte, zoals "de verzending van elektronische facturen" of "de uitwisseling van gegevens tussen servers via internet". Dit element bepaalt of een standaard van toepassing is.

2. Toegestane verduidelijkende elementen

Naast functionaliteit kunnen de volgende elementen (optioneel) worden toegevoegd als ze de omschrijving verduidelijken:

  • Soort ICT-dienst of -product (bijv. CMS, e-mailserver)
  • Gebruiksdoel (bijv. "om gegevens te delen met derden")
  • Gebruikskader (bijv. "in de sector waterbeheer")
  • Gebruikers (bijv. "overheden, burgers, bedrijven")
  • Uitzonderingen of uitsluitingen (bijv. "niet van toepassing op interne netwerken")

3. Elementen die niet thuishoren in de formulering

Om verwarring en onbedoelde inperking te voorkomen, worden deze elementen expliciet niet toegestaan in de formulering:

  • Technische werking van de standaard
  • Naam of afkorting van de standaard
  • Nut of voordelen van de standaard

Aanbevolen zinsstructuur

Een ideaaltypische structuur start met:  

“[Naam standaard] moet worden toegepast op…”, gevolgd door een beschrijving van de functionaliteit, eventueel aangevuld met bovenstaande toegestane elementen.  

Bijvoorbeeld:  

“TLS moet worden toegepast op de uitwisseling van gegevens tussen clients en servers, inclusief machine-to-machine communicatie.”

Doel en belang van deze aanpak

Deze formulering:

  • Zorgt voor eenduidigheid in aanbestedingen
  • Verduidelijkt voor wie en wanneer standaarden verplicht zijn
  • Vergemakkelijkt naleving van beleidsregels zoals het ‘Pas toe of leg uit’-beleid