Informatie- en publicatiestrategie

Informatie- en publicatiestrategie voor documentstandaarden

Een informatie- en publicatiestrategie voor documentstandaarden en bestandsformaten helpt om gerichte keuzes te maken voor een bestandsformaat voor de hele keten van creëren, bewerken en publiceren van overheidsinformatie. Dit zijn standaarden in dagelijks gebruik op de moderne werkplek. De keuzehulp Open Publiceren helpt bij het opstellen van deze strategie.

Samenhangende informatie- en publicatiestrategie

Een samenhangende informatie- en publicatiestrategie legt vast hoe overheidsinformatie wordt opgesteld, gepubliceerd en gearchiveerd, voor welk doel en welke doelgroep, en hoe toegankelijkheid, hergebruik en duurzaamheid in de gehele documentketen worden geborgd.

Een dergelijke strategie sluit aan bij wetgeving voor openbaarheid en archivering. Denk daarbij aan openbaarheid (Wet open overheid (Woo) en Wet op hergebruik van overheidsinformatie (Who)), archivering (Archiefwet) en digitoegankelijkheid (Wet digitale overheid (Wdo).

Een informatie- en publicatiestrategie verhoogt uiteindelijk de kwaliteit van te publiceren en archiveren overheidsinformatie. En dat komt uiteindelijk ten goede aan een open en transparante overheid en een democratische bestuur.

Besturen van organisaties zijn aan zet

Het opstellen van een dergelijke strategie werkt het beste op organisatieniveau. De keuze voor documentformaten wordt veelal benaderd als een ICT-vraagstuk, waarbij gebruikersgemak en technische integratie van bestaande (leveranciers)ecosystemen vaak leidende principes zijn.

Een organisatiebrede informatie- en publicatiestrategie verplaatst de keuze voor bestandsformaten naar de bestuurlijke tafel, waar dit gesprek thuishoort. Immers, documentstandaarden hebben directe invloed op leveranciersonafhankelijkheid, herbruikbaarheid, toegankelijkheid, digitale autonomie en uiteindelijk op de legitimiteit van het overheidshandelen.

Een template van een informatie- en publicatiestrategie voor documentstandaarden en bestandsformaten of verwijzingen naar visies zijn in voorbereiding.

Lees meer

• Open Publiceren (praktische keuzehulp bij het kiezen van het juiste bestandsformaat voor publiceren)