Criteria voor aanmelding
Om opgenomen te worden op een van de lijsten, moeten open standaarden voldoen aan een aantal criteria. De criteria worden ook gehanteerd voor verwijdering en wijziging, waaronder verhuizing van de ene naar de andere lijst.
Criteria voor de 'pas toe of leg uit'-lijst
De criteria voor aanmelding van een open standaard voor de 'pas toe of leg uit'-lijst zijn als volgt:
Open Standaardisatieproces: De ontwikkeling en het beheer van de standaard zijn op een open, onafhankelijke, toegankelijke, inzichtelijke, zorgvuldige en duurzame wijze ingericht. Het standaardisatieproces en daarmee de standaard moeten 'zo open mogelijk' zijn. Om de openheid van een standaard te beoordelen worden de karakteristieken van het European Interoperability framework (2004) en het actieplan Nederland Open in Verbinding gehanteerd. In de praktijk komt het voor dat standaarden niet volledig open zijn, bijvoorbeeld als een besluitvormingsprocedure van een standardisatieorganisatie niet volledig open is. Als er geen goede alternatieven zijn, kan in dat geval toch gekozen worden voor deze standaard.
Toegevoegde waarde: De interoperabiliteitswinst en andere voordelen van adoptie van de standaard wegen overheidsbreed en maatschappelijk op tegen de risico's en nadelen.
Draagvlak: Aanbieders en gebruikers hebben voldoende positieve ervaring met de standaard.
Opname bevordert adoptie: De opname op de lijst is een geschikt middel om de adoptie van de standaard te bevorderen.
Met de lijsten wil het College de adoptie van open standaarden bevorderen die voldoen aan de voorgaande criteria (open standaardisatieproces, toegevoegde waarde, draagvlak).
Met de 'pas toe of leg uit'-lijst beoogt het College dit soort standaarden verplichten als:
hun huidige adoptie binnen de (semi-)overheid beperkt is;
opname op de lijst bijdraagt aan de adoptie door te stimuleren o.b.v. het 'pas toe of leg uit'-regime (functie=stimuleren).
Met de lijst met gangbare standaarden beoogt het College dit soort standaarden aan te bevelen als:
hun huidige adoptie binnen de (semi-)overheid reeds hoog is;
opname op de lijst bijdraagt aan de adoptie door te informeren en daarmee onbedoelde afwijkende keuzes te voorkomen(functie=informeren).
Criteria voor inbehandelname
Voor beide lijsten gelden een aantal criteria voor inbehnadelname. Deze criteria worden gebruikt om tijdens de intake te bepalen of een aanmelding correct is en binnen de scope van de lijsten valt.
Dat een aanmelding correct is en binnen scope valt van de lijsten wil zeggen dat de standaard:
- Is toepasbaar voor elektronische gegevensuitwisseling tussen en met (semi-)overheidsorganisaties.
- Draagt binnen het beoogde opnamegebied substantieel bij aan de interoperabiliteit van de (semi-)overheid.
- Is niet reeds wettelijk verplicht.
